Como gastar

Orientações sobre como efetuar gastos com recursos do PIBID – UFMS:

1. O gasto somente poderá se efetuado após a aprovação do Plano de Trabalho para o quadrimestre e dentro dos limites aprovados;

2. Todo gasto deve ser precedido por processo de tomada de preços que envolva pelo menos três fornecedores. Pode-se usar a Internet para este processo. Estes orçamentos devem ser enviados para a Coordenação Institucional, juntamente com as notas fiscais ou recibos do gasto efetuado. Quando não for possível encontrar três fornecedores, justificar;

3. Podemos comprar por preço maior que o mínimo encontrado, desde que possamos justificar isto;

4. Todo gasto deve ser realizado em meu nome, endereço e cpf:

Paulo Ricardo da Silva Rosa/PIBID – 295.926.580-72
INFI/UFMS – Av. Costa e Silva s/n – Campo Grande – MS

Isto é importante: notas fiscais que não forem emitidas em meu nome e cpf não serão pagas.

5. Nossa sistemática de pagamento é por depósito direto na conta do fornecedor. Assim, ao me encaminharem a Nota Fiscal do gasto, me enviem junto a conta bancária do fornecedor para que eu realize o depósito diretamente na conta dele;

6. Não podemos pagar nada com cartões pessoais, somente por meio de cheques. Assim, se o fornecedor não quiser liberar a mercadoria na hora da compra, é necessário aguardar. Não usem seus cartões para compras para depois pedir ressarcimento.